|
فصل چهارم ـ اركان انجمن
ماده 11ـ انجمن داراي اركان زير است :
1ـ11ـ مجمع عمومي
2ـ11ـ هياتمديره
3ـ11ـ بازرس
الف ـ مجمع عمومي
ماده 12ـ مجمع عمومي از گردهمايي اعضاي پيوسته انجمن به دو صورت زير تشكيل مي‌گردد :
1ـ12ـ مجمع عمومي عادي كه هر سال يك‌بار تشكيل مي‌شود و به امور جاري انجمن رسيدگي مي‌كند و نيز مي‌تواند از جهت نوبت و حسب ضرورت زودتر تشكيل گردد .
2ـ12ـ مجمع عمومي فوق‌العاده كه در مواقع ضروري براي انجام اصلاحات لازم در اساسنامه و يا اتخاذ تصميم درخصوص انحلال انجمن تشكيل مي‌شود و نتيجه تصميمات آن درخصوص اصلاح و تغيير اساسنامه پس از تصويب كميسيون موضوع ماده 4 مصوبه دویست و شصت ودومین جلسه شورای عالی انقلاب فرهنگی مورخ7/8/70 قابل اجـرا خواهد بود . مجامع عمومي فوق‌العاده به دعوت هياتمديره يا بازرس يا يك‌پنجم از اعضاي پيوسته تشكيل مي‌گردد .
تبصره 1ـ جلسات مجمع عمومي عادي و فوق‌العاده هر يك با حضور حداقل نصف به‌علاوه يك اعضاء رسميت مييابد و تصمیمات با اکثریت آرا خواهد بود .
تبصره 2ـ چنانچه حدنصاب لازم براي تشكيل جلسات مجمع عمومي عادي و فوق‌العاده به دست نيامد به فاصله يك‌ماه از تاريخ جلسه اوليه نسبت به دعوت مجدد به همان نحو با ذكر نتيجه دعوت قبلي اقدام مي‌شود در اينصورت مجمع با هر تعداد از اعضاي حاضر تشكيل خواهد شد .
ماده 13ـ وظايف مجمع عمومي عادي به شرح زير ميباشد :
1ـ13ـ استماع گزارش هياتمديره و بازرس و رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به گزارش فعاليت‌هاي سالانه انجمن.
2ـ13ـ اتخاذ تصميم نسبت به ترازنامه و بودجه انجمن و ميزان حق عضويت.
3ـ13ـ انتخاب و يا عزل اعضاي هياتمديره.
4ـ13ـ انتخاب يك نفر از اعضا به عنوان بازرس اصلي و يك نفر علي‌البدل .
5ـ13ـ تصويب كليه آيين‌نامه‌ها و ضوابط اجرايي موردلزوم براي پيشبرد امور انجمن به پيشنهاد هياتمديره.
6ـ13ـ تعيين روزنامه كثيرالانتشار براي انتشار آگهي‌هاي انجمن.
تبصره ـ در كليه جلسات مجامع عمومي نماينده مذكور در تبصره 1 ماده 10 آيين‌نامه نحوه تشكيل و شرح وظايف كميسيون موضوع ماده 4 مصوبه دویست و شصت ودومین جلسه شورای عالی انقلاب فرهنگی مورخ7/8/70 جهت حضور در جلسه دعوت خواهد شد . در صورت عدم حضور نماينده كميسيون جلسه رسميت نخواهد يافت .
ب ـ هياتمديره
ماده 14ـ اعضاي هياتمديره مركب از ( 5 تا 7 یا 9 ) نفر است و 2 نفر به عنوان عضو علي‌البدل انتخاب مي‌شوند . اعضاي مذكور در جلسه مجمع عمومي عادي هر 2 سال يك بار با راي مخفي از ميان اعضاي پيوسته انجمن انتخاب خواهند شد و انتخاب مجدد آنها بلامانع است .عضویت در هیئت مدیره افتخاری است.
تبصره 1- جلسات هياتمديره حداقل هر يك ماه يك بار تشكيل مي‌شود و با حضور دوسوم اعضا رسميت مييابد و تصميمات با اكثريت آراء حاضرين خواهد بود.
ماده 15ـ هياتمديره در اولين جلسه يك نفر رئيس ، يك نفر نايب‌رئيس و يك نفر دبير(عندالزوم) و يك نفر خزانه‌دار با راي كتبي اكثريت اعضاي هياتمديره انتخاب مي‌نمايد .
تبصره 1 - رئيس هياتمديره مسئول اداره امور جاري انجمن و مجری كليه مصوبات هياتمديره و نماينده قانوني و شخصيت حقوقي انجمن در نزد مراجع مختلف خواهد بود .
تبصره 2ـ کليه اوراق تعهدآور با امضای رئيس هياتمديره و امضاي خزانه‌دار و مهر انجمن و نامه‌هاي رسمي اداري با امضاي رئيس هياتمديره و در غياب او نايب‌رئيس خواهد بود .
تبصره 4ـ چنانچه هريك از اعضاي هياتمديره 3 جلسه متوالي و يا 5 جلسه متناوب بدون دليل موجه ( به تشخيص هياتمديره ) در جلسات شركت ننمايد مستعفي شناخته خواهد شد .
تبصره 5ـ در صورت استعفا و بركناري و يا فوت هريك از اعضاي هياتمديره عضو علي‌البدل براي مابقي دوره عضويت به جانشيني وي تعيين خواهد شد .
ماده 16ـ هياتمديره موظف است ظرف حداكثر چهارماه پيش از پايان تصدي خود نسبت به فراخواني مجمع عمومي و انتخاب هياتمديره جديد اقدام و بلافاصله نتايج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومي براي بررسي به وزارت بهداشت،درمان وآموزش پزشکی ارسال نمايند.
تبصره ـ هياتمديره قبلي تا تائيد هياتمديره جديد از وزارت بهداشت،درمان وآموزش پزشکی ، مسئوليت امور انجمن را برعهده خواهد داشت.
ماده 17ـ وظايف و اختيارات هياتمديره :
1ـ17ـ دعوت مجامع عمومي عادي و فوق‌العاده.
2ـ17ـ اجراي تصميمات متخذه در مجامع عمومي .
3ـ17ـ تشكيل جلسات سخنراني و گردهمايي‌هاي علمي ، فني و پژوهشي با رعايت قوانين و مقررات جاري كشور.
4ـ17ـ تهيه ضوابط و مقررات و آيين‌نامه‌هاي اجرايي.
5ـ17ـ تهيه گزارش سالانه فعاليت‌هاي انجمن براي ارائه به مجمع عمومي.
6ـ17ـ تهيه ترازنامه و ارائه آن به مجمع عمومي.
7ـ17ـ قبول هدايا و كمك‌هاي مالي براي انجمن.
8ـ17ـ پيشنهاد اصلاحات و تغييرات در اساسنامه به مجامع عمومي وفوق العاده.
9ـ17ـ اداره امور انجمن در چارچوب مفاد اساسنامه .
10ـ17ـ تشكيل كميته‌هاي اجرايي و تخصصي مختلف و تعيين نوع فعاليت و نظارت بر آنها.
11ـ17ـ انتخاب و معرفي نمايندگان انجمن به مجامع علمي داخلي و خارجي با رعايت قوانين و مقررات كشور.
12ـ17ـ اقامه دعوي كليه اشخاص حقيقي و حقوقي و دفاع از دعاوي كه عليه انجمن اقامه مي‌شود در تمام مراجع و مراحل دادرسي با حق تعيين وكيل و توكيل غير.
13ـ17ـ اتخاذ تصميم نسبت به عضويت انجمن در مجامع داخلي و خارجي با رعايت قوانين و مقررات جاري كشور .
14ـ17ـ پيشنهاد انحلال انجمن به مجمع عمومي فوق‌العاده.
ج ـ بازرس
ماده 18ـ انجمن داراي یک نفر بازرس اصلي و یک نفر علي‌البدل خواهد بود كه هر2 سال يك بار در جلسه مجمع عمومي عادي با راي مخفي از ميان اعضاي پيوسته انتخاب خواهند شد .
ماده 19ـ وظايف بازرس به شرح زير است :
1ـ19ـ بررسي كليه اسناد و مدارك مالي انجمن و تهيه گزارش براي ارائه به مجمع عمومي.
2ـ19ـ بررسي گزارش سالانه هياتمديره اعم از مالي و غيرمالي و تهيه گزارش از عملكرد انجمن و ارائه به مجمع عمومي.
3ـ19ـ گزارش هرگونه تخلف هياتمديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي.
4ـ19ـ دعوت از مجمع عمومي فوق‌العاده در موارد ضروري .
ماده 20ـ شركت بازرس در جلسات هياتمديره بدون حق راي مجاز است و در هر زمان مي‌تواند اسناد و دفاتر مالي انجمن را از هياتمديره مطالبه و مورد بررسي قرار دهد .
ماده 21ـ در پايان هر سال مالي رياست هياتمديره گزارش فعاليت‌هاي سالانه انجمن و ترازنامه مالي آن را حداقل 45 روز قبل از تشكيل اولين جلسه مجمع عمومي سالانه براي تائيد در اختيار بازرس قرار خواهد داد .
ماده 22ـ منابع مالي انجمن عبارتست از :
1ـ22ـ حق عضويت اعضا
2ـ22ـ از محل هدايا و كمك‌ها
3ـ22ـ درآمد حاصل از فعاليت‌هاي آموزشي ، پژوهشي و فنی و انتشاراتي
| 
